Introducción

La era en la que estamos viviendo está marcando nuevas tendencias, predichas por científicos del pasado que tuvieron la visión de lo que ahora forma parte de una realidad.

Las bibliotecas son un área de conocimiento que no se han quedado atrás y en las que se pretende revolucionar no sólo su infraestructura, sino la misma cultura. Dichos cambios no serán sencillos pero representan una oportunidad en diversos aspectos.

¿Cómo se conforman?
En un sitio de internet se publica la información que una biblioteca tendría en sus estantes. Así, tenemos que, al abrir una biblioteca digital, entraremos de manera virtual en un mundo de información, teniendo acceso a libros, revistas, folletos y diversos medios informativos en formato de texto, audio o video.

Para contar con una se requiere un equipo de personas que pueda digitalizar el material que se tiene en papel, contar con bases de datos o colecciones que ya se encuentran digitalizadas y que son distribuidas por proveedores, lo cual se guarda en servidores con la suficiente capacidad de almacenamiento y memoria. Se requiere elaborar un índice de la información que se tiene, así como contar con un buscador poderoso que nos permita realizar búsquedas, tanto en los encabezados de las referencias como dentro de los textos.

La información que se puede encontrar en las bibliotecas digitales que existen actualmente cubren áreas como: finanzas, mercadotecnia, literatura, ingenierías, educación, computación, medicina, entre otras. Para poder llevar estadísticas de la información que es consultada se pueden incluir contadores, de esta manera, se evalúan las consultas a bases de datos o a sitios de interés a los que se haga referencia.

Para facilitar su empleo, los desarrolladores de las mismas deben tomar en cuenta que la navegación debe realizarse de manera intuitiva, para motivar el uso de las bibliotecas digitales y llegar a la comunidad académica, en primera instancia, y así difundir su utilización. El administrador de la biblioteca debe desarrollar páginas desde donde se haga referencia a las ligas de las publicaciones en línea, al material digitalizado con el que cuente o a los discos compactos que tenga instalados.

Los formatos en los que podemos encontrar esta información son ASCII (cuando son sólo archivos de texto) y html o pdf (cuando tienen imágenes). Los buscadores que existen actualmente en Internet son un ejemplo de la utilidad que llegará a tener el contar con textos en ASCII, ya que con éstos el buscador puede encontrar el texto de manera eficiente y rápida.

Para poder tener acceso a las bibliotecas digitales se requiere un navegador ya sea Internet Explorer versión 4.0 o superior y Netscape Communicator también en versión 4.0, para los archivos pdf se requiere Adobe Acrobat Reader versión 3.0 o superior.

Las bibliotecas han digitalizado información de sus publicaciones. Cuando cuentan con los derechos de autor.

Los proveedores envían las publicaciones o bases de datos en Discos compactos. Para su instalación se requiere copiar la información del CD a un disco duro o tener un manejador de una torre de discos. Por ejemplo, el ITESM Campus Estado de México, cuenta con dos torres que tienen capacidad para 28 Discos compactos.

Otra manera en que se obtiene la información, es mediante ligas de referencia a la publicación deseada, ya que hay editoriales que venden su información de manera impresa y en línea. Al adquirir el servicio, el cliente puede recibir una cuenta y un password para acceder al sitio deseado, o debe identificar los números IP desde donde va a tener acceso al documento y brindárselos al proveedor para que le otorguen los permisos pertinentes.

En cuanto a bases de datos, se cuenta con la Directriz sobre bases de datos de 1996 que se refiere a la no autorización de copias ilegales, por lo que es importante tomar en cuenta, al adquirir una base de datos para una biblioteca digital, el tipo de licenciamiento con el que se está adquiriendo y restringir el acceso en caso de ser necesario.

Para mantener vigente una biblioteca digital se debe tomar en cuenta que los administradores dedican parte de su tiempo a incrementar los acervos y a dar mantenimiento a aquellos sitios o ligas de interés, recomendados para uso de los usuarios, los cuales se publican para facilitar la búsqueda y se pueden encontrar en las bibliotecas digitales y en algunas bases de datos donde se hace referencia a un sitio especial para ello.

También se requiere que brinden asesorías para apoyar a los usuarios a los que se les dificulte el acceso a la biblioteca digital, una gran parte de ellas, dan el servicio por medio del correo electrónico. En el caso de aquellas que no son digitales, las consultorías pueden ser personales o vía electrónica.

Ventajas y desventajas

La digitalización de libros, bases de datos y publicaciones es una labor titánica que está siendo emprendida por las grandes ventajas que ofrece, entre las que podemos mencionar:

• Ahorro de papel.
• Disminución de la necesidad de espacios en las bibliotecas.
• Crecimiento y mejor organización de los acervos.
• Optimización de los mecanismos de búsqueda de textos, imágenes, videos y audio.
• Facultad de acceder a información desde cualquier parte del mundo e, igualmente, compartirla.

La información que se puede encontrar en las bibliotecas digitales, en algunos casos, se puede imprimir, grabar, mandar por correo electrónico e, incluso, manipular. Estas características las convierten en un gran recurso para científicos, profesores y alumnos, principalmente.

Al poder tener las obras en formatos digitales y ser tan sencilla su distribución, se genera una desventaja, ya que se corre el riesgo de que la piratería se haga presente y, con ello, que los autores carezcan de los beneficios que, por derecho, les corresponden. Se requiere de protección y, por lo tanto, de los derechos de los autores y de los lectores para que estos últimos puedan seguir teniendo acceso a información confiable.

Para limitar el duplicado indebido de la información, se implementan páginas que no permiten la copia o impresión de las páginas de los sitios y así el usuario sólo tiene permisos de lectura.

Otra restricción que han puesto las editoriales es que los discos compactos que distribuyen incluyen llaves que no permiten la copia de la información a disco duro, o tienen integrada una clave de registro que autoriza instalar una sola vez el producto.

Un aspecto de gran controversia relacionado con las bibliotecas digitales es en el que se involucran los editores y los derechos de autor de las publicaciones. Dietrich Götze mencionó en la LXIV Conferencia General de la Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios, realizada en Amsterdam en agosto de 1998, que se pueden llegar a tener dos consecuencias con "el uso ilimitado de los documentos electrónicos": el que no podamos contar con publicaciones serias y confiables y que aquellos que puedan adquirir las que sí lo son, paguen precios muy elevados por la información.

Para nutrir una biblioteca digital se han tenido que enfrentar obstáculos con los derechos de autor, ya que se están realizando negociaciones sobre la manera en que se venderá la información. Ejemplificando este punto tenemos que, actualmente, las personas que desean adquirir un libro, acuden cada una de ellas a comprarlo; teniendo acceso a una biblioteca digital, no es nada más un usuario el que adquiere la información. Por esta razón, los autores y editoriales deben definir cómo se ofrecerán los contratos.

Es importante considerar los costos del equipo que se requiere para digitalizar y para almacenar la información. El equipo es caro y no hay que olvidar realizar contratos de mantenimiento y actualización del mismo, pues se debe proteger la inversión. Este obstáculo se ha podido superar gracias a la tarea que han emprendido los programadores al esforzarse en comprimir el tamaño de los archivos y facilitar su almacenamiento e intercambio.

Por otro lado, las bibliotecas hasta el momento han cumplido con el cometido de poder dar servicio a la gente sin ninguna restricción y, al ofrecer información a través de las bibliotecas digitales, nos enfrentaremos al hecho de que no toda la gente cuenta con los medios para tener acceso a una computadora y que, adicionalmente, no tendrán los conocimientos básicos para realizar consultas de material digitalizado.

Un riesgo que se corre al tener esta información es el borrar accidentalmente por lo que se debe resaltar el proteger la información de estas eventualidades. Se debe ser muy meticuloso por la importancia de los archivos que se están manejando.

Proyectos

Entre los proyectos que se están realizando para enriquecer las bibliotecas digitales, se encuentran los talking books que salieron al mercado para las personas que padecen de la vista y que no tienen la posibilidad de aprender el sistema Braille.

Para los talking books se está digitalizando el audio y se incorpora en las bibliotecas digitales; en aquellas que no lo son, se tienen en Disco compacto o casete y se tienen a disposición del público con el equipo necesario para poder ser escuchados.

Otro es el Proyecto Gutenberg, organización que ha digitalizado libros antiguos protegidos por derechos de autor, por lo cual los que están disponibles en Internet son publicaciones anteriores a 1923.

Cabe mencionar la importancia que tiene el auge de los e-books o libros electrónicos. Los podemos encontrar en formatos independientes como los de netLibrary, en PDF, CD Rom, DVD o en internet en formato HTML.

En cualquiera de ellos se logra tener acceso a un libro electrónico que se puede consultar mediante un equipo computacional y contendrá el texto e imágenes que abarque en su formato en papel.

Las bibliotecas digitales pretenden resguardar sus acervos digitalizando las obras que poseen y poniéndolos a disposición de su comunidad mediante libros electrónicos, que se consiguen a través de las editoriales o mediante las propias bibliotecas.

Roy Tennant menciona que hay dos nichos de mercado para ellos: los estudiantes, que pueden consultar gran cantidad de ejemplares y, programadores y administradores de sistemas que requieren consultar libros técnicos y hacer referencia a vasto número de manuales.

Bibliotecas digitales en México

Tecnológico de Monterrey
http://biblioteca.itesm.mx

En México, el Tecnológico de Monterrey es una de las instituciones que actualmente cuenta con biblioteca digital. A partir de agosto de 1999 se puede acceder a ella desde cualquier lugar, el requisito es pertenecer al Sistema Tecnológico. Ya hay títulos digitalizados y se pretende que esta colección se incremente.

La biblioteca digital cuenta con catálogo, accesible al público, con los acervos de las bibliotecas del sistema y con ligas de referencia a otras.

Uno de sus recursos más valiosos son las bases de datos que han contratado y que están a disposición de los alumnos del sistema. Dichas bases de datos cubren gran parte de los programas de estudio con los que cuenta el Tecnológico de Monterrey. Entre éstas se cuenta con: IEEE, Infolatina, Proquest, entre otras y algunas bases que se ponen a prueba a consideración de la comunidad del Sistema.

El Colegio de México
http://www.colmex.mx

La Biblioteca del Colegio de México ha desarrollado páginas web donde han puesto a disposición de los usuarios, catálogos, servicios a los usuarios, folletos y documentos de circulación interna e informativa. También se han incluido recursos en Internet recomendados para realizar búsquedas.

Tiene como objetivo primordial poder satisfacer las necesidades de sus usuarios internos, así como poder estar a la vanguardia en la tecnología y marcando las tendencias de lo que será una nueva era para las bibliotecas.

Comprende tres apartados:

1. Catálogo de biblioteca con ligas a los de otras bibliotecas.
2. Material digitalizado.
3. Bases de datos en línea, algunas disponibles para todo público y otras para la comunidad del Colegio de México. Entre los temas que comprenden se encuentran las correspondientes a economía, humanidades, lenguas, demografía, ciencia y tecnología, sociología, comercio internacional, etcétera.

La Biblioteca Digital del Centro de Investigación sobre Fijación de Nitrógeno del Instituto de Biotecnología
http://www.ibt.unam.mx

Pertenece a la Universidad Nacional Autónoma de México. Incluye revistas electrónicas con acceso a texto completo, en inglés y portugués especializadas en diversas áreas del conocimiento. Las áreas que comprende básicamente son las siguientes: agricultura, Agronomía, educación, finanzas, salud, Medicina, negocios, Economía, Sociología, Psicología, etcétera. La mayoría de estas publicaciones son actuales, sin embargo, contienen algunas que datan de 1987; asimismo unas de ellas son permanentes, y algunas otras están en calidad de servicio gratuito por tiempo determinado.

Además, la biblioteca digital incluye bases de datos, así como patentes. Las áreas contenidas en las primeras son: Biología, agricultura, biotecnología, Medicina, alimentos, electrónica, etcétera. Algunas contienen información que data de 1861 a 1990 (Dissertation abstracts); así como de 1966 a la fecha [PubMed ( Medline)]

Biblioteca digital de la Universidad de las Américas-Puebla
http://biblio.pue.udlap.mx/catalogo/catalogos.html

Comprende tres áreas, básicamente:

1. Libros digitalizados en texto completo
2. Boletín Todo es Historia.
3. Ligas externas a: almanaques y anuarios, diccionarios, directorios, documentos gubernamentales, enciclopedias, mapas, periódicos y revistas.

Biblioteca digital del Instituto Tecnólogico y de Estudios Superiores de Occidente, Dr. Jorge Villalobos Padilla S.J.
www.gdl.iteso.mx/biblio/index.htm

Comprende tres áreas, principalmente:

1. Acceso a bases de datos, vía web como Infolatina y Proquest.
2. Acceso a Servicio de Consulta a Bancos de Información SECOBI, locales o remotas en línea. (sólo se tiene acceso desde el campus).
3. Acceso a catálogos en línea como: CONEICC, publicaciones periódicas de la ANUIES, AMIESIC, etcétera.

Biblioteca del Centro de Investigación y de Educación Superior de Ensenada (CICESE)
http://biblioteca.cicese.mx/

Es un centro de información y documentación para el estudio e investigación, especializada en las áreas de Ciencias de la Tierra, Física Aplicada y Oceanografía.

Los servicios que ofrece son:

1. Acceso a revistas electrónicas, texto completo. Su acervo en línea comprende 25 títulos (de 1978 a la fecha, especializados en las áreas de ciencias marinas, óptica, biomédicas, Geología, etcétera).
2. Consulta en línea a sus colecciones de mapas y reimpresos.

Biblioteca Nacional de Ciencia y Tecnología (BNCT)
Ing. Victor Bravo Ahuja
www.bnct.ipn.mx/

Sus servicios son:

1. Consulta a catálogo en línea de: libros, mapas, revistas, mediateca, archivos históricos, etcétera.
2. Consulta a bases de datos: Dialog@site, Infotrac y acceso a más de 80 bases de datos especializadas en el área de bioingeniería, comunicaciones, computación, ingeniería electrónica, mecánica agrícola, etcétera.

Conclusiones

La era de las bibliotecas digitales se encuentra en su etapa de crecimiento. Quedan muchos obstáculos por vencer y políticas por establecer, que resguarden la integridad de la información, los derechos de autores y editores y, sobre todo, que permitan brindar un servicio eficiente y de calidad a los usuarios.

Proyectos seguirán surgiendo para incrementar los acervos ya que las ventajas que conlleva el contar con información digitalizada se incrementarán conforme se haga llegar esta cultura e infraestructura de las nuevas bibliotecas a mayor número de usuarios.

Bibliografía
Coombs, Norman. What's new in talking books?. Library Hi Tech. Volume 18, number 2. 2000, p. 191-194.

Tennant, Roy. The emerging role of e-books. Library Journal. Volume 125, Number 13. August, 2000, p. 38-40.

Götze, Dietrich. La relación entre el editor y la biblioteca en el medio ambiente digital. Libros de México, num. No. 52. julio-septiembre, 1998, p. 15-22.

Moreno, Pilar María y María Guadalupe Vega. Diseño de los servicios informativos en la página web de la Biblioteca Daniel Cosío Villegas, El Colegio de México. Información, producción, comunicación y servicios. Año 7, núm. 32. Invierno, 1997, p. 8-13.

Lesk, Michael. Practical digital libraries. Books, bytes and bucks. Morgan Kaufmann Publishers. San Francisco, California. 1997.