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Plano de la ciudad / Centro Comercial / La TIC en el quehacer notarial  

Internet para compartir información
Comunicación instantánea de textos, gráficos, video y sonido, de lo cual puede echar mano el notario para contar con información actual, oportuna y de vanguardia en materia jurídica, que le permitan enriquecer su oficio.

Las páginas web y la actividad notarial
Otro de los magníficos recursos del Internet, es la posibilidad de contar cada notario con una página Web donde comunique sus datos personales y pueda manifestar a los usuarios de la red sus opiniones sobre la función notarial y ofrezca sus servicios profesionales con un estilo propio.

Como ejemplo, las magníficas páginas Web de la Asociación Nacional del Notariado Mexicano A.C. (www.notariadomexicano.org.mx) y de la Unión Internacional del Notariado latino en ONPI, con sede en Buenos Aires (www.onpi.org.ar).

Otra maravilla informática para el notario: El correo electrónico
  • Para mensajes urgentes en correo interno en la notaría. Evita el desplazamiento del personal y la interrupción y distracción constante. Su característica es la inmediatez y eficacia en el mensaje, ya que al ser enviado, puede interrumpir cualquier trabajo que esté haciendo el destinatario. Este primer tipo de correo inmediato no se almacena ni permite acompañar archivos adjuntos.

  • Para mensajes más largos y almacenables en archivos adjuntos.- Haciendo uso de la red interna de computadoras instalada en la notaría. Este correo permite remitir modelos de escritura, textos a revisión, instrucciones generales al personal, llamamientos inmediatos.
  • Para mensajes al exterior.- Le permite una nueva forma de comunicación con la clientela y los colegas notarios de toda la República y del mundo entero.

La informática no es un fin, es sólo una herramienta.
Los retos que la Informática plantea al notario son diversos y deben ser analizados con serenidad y prudencia, siempre refiriéndonos a los fines del Derecho y a la razón de ser del notario: la certeza y seguridad jurídica. Debemos recordar que la Informática no es un fin en sí mismo, sino que es una herramienta más para que el hombre se desarrolle y logre su realización íntegra como persona. La Informática no debe ser un sustituto de la persona, ni un enemigo de su libertad y del ejercicio de sus derechos fundamentales, garantía de los cuales es la Seguridad Jurídica. Para el notario y sus complejas funciones, no deben cambiar sino los aspectos tecnológicos de sus herramientas de trabajo, con la consecuente premisa de que, las máquinas, por maravillosas que sean, no suplen ni el criterio jurídico, ni el discernimiento inteligente del hombre, por lo cual, creemos que el papel del notario no será nunca sustituido por la Informática, sino, al contrario, será cada vez en mayor medida, increíblemente impulsado a su perfeccionamiento.

 

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